Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind hauptsächlich technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Alternativ erfassen wir auch Kommunikationsdaten, die Sie uns persönlich auf verschiedenen Wegen (wie Mail, Telefon oder persönlich) mitteilen können.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden auf unserem Webserver gespeichert. Eine Löschung Log-Files erfolgt nach technischem Ermessen, spätestens nach 6 Jahren. Eine Zusammenführung dieser
Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Dadurch ist ein direkter Rückschluss auf Ihre Person für uns nicht möglich.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von §6 Abs. 3 DSG EKD. Die Webseitenbetreiber muss die Webseite technisch fehlerfrei halten und optimieren – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Anfragen per Kontaktformular
Wenn Sie uns eine Anfrage per Kontaktformular senden, wird Ihre Anfrage mit denen von Ihren freiwillig angegeben Daten auf unserem Webserver gespeichert und durch unseren Mailserver an uns gesendet. Ihre angegebenen Daten können in unseren Programmen zum Kontaktmanagement und Kommunikation gespeichert werden.
Folgende Daten werden an uns übermittelt, wenn Sie diese angeben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anfragetext
Eine Löschung erfolgt nach technischem Ermessen, spätestens 2 Jahren nach dem letzten Gebrauch oder nach gesetzlichen Fristen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von §6 Abs. 4 DSG EKD. Die Ermöglichung von einfachen schriftlichen Anfragen über die Webseite der Institution ohne eigene E-Mail-Adresse oder direkte Entstehung von Kosten.
Erhebung von Kommunikations- und Kontaktdaten zur allgemeinen Kommunikation
Diese Daten können sowohl über unsere Homepage, eine E-Mail von Ihnen an uns oder von Ihnen persönlich schriftlich oder mündlich an uns übermittelt werden. Wir erfassen hier Ihren Namen, Ihre Adressdaten und Kontaktdaten zum Zwecke der Kommunikation erhoben, gespeichert und genutzt. Wir speichern Ihre Kommunikations- und Kontaktdaten sowie die Mailkommunikation in unseren internen Systemen sowie auf unseren eigenen Mailservern. Eine Nichtbereitstellung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten hätte zur Folge, dass wir mit Ihnen nicht außerhalb eines direkt persönlichen Gespräches kommunizieren können.
Folgende Rechtsgrundlagen legitimieren die Datenverarbeitungen:
- gemäß §6 Abs 5 DSG EKD die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt;
- gemäß §6 Abs. 3/8 DSG EKD so weit die Datenverarbeitung zur Erfüllung der Aufgaben der Verantwortlichen Stelle oder eines Dritten erforderlich ist; Ermöglichung und Vereinfachung der Kommunikation
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Wir haben innerhalb unserer Institution Prozesse definiert, damit Sie Ihre Rechte bei uns wahrnehmen können.
Sie haben ein Recht darauf,
- eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§11 Abs. 3 DSG-EKD).
- Auskunft (§19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§22 DSG-EKD) wird. Das kann insbesondere der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung
nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen. - dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt vornehmlich dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober,
wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der
gesetzlichen Aufgabenerfüllung des BfD EKD verarbeitet werden. - in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung
öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. - sich beim BfD EKD zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.
Kontakt: Evangelische Kirche in Deutschland - der Beauftragte für den Datenschutz - Lange Laube 20 - 30159 Hannover
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz:
Erik Delfs - An der St. Sylvesterkirche 3 - 49610 Quakenbrück - 05431-902424 - mail@ - exDSB.dewww.exDSB.de
Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit den Webseitenbetreibern oder seinem örtlich Beauftragten für den Datenschutz auf. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.